< 24) Wie wird der...
Alter: 2 Jahre

25) Was leistet aktuell die Geschäftsstellenleitung?


(20 Stunden/Woche = halbe Stelle)

  • Organisation Logistik in der Geschäftsstelle (Besprechungsraum, Getränke, Abfall, etc.)
  • Bearbeitung der Eingangspost und Ausgangspost.
  • Telefon, Erteilung von Auskünften.
  • Emailbearbeitung und Weiterleitung.
  • Unterstützung bei der Pflege der Homepage.
  • Verkauf und Beratung im Spessartbund-Laden.
  • Planung der ehrenamtlichen Helfer für den Spessartbund-Laden.
  • Inventur des Spessartbund-Ladens, Führung der Inventarlisten.
  • Mitgliederverwaltung, Führen der Mitgliederlisten (Mitgliedermeldungen, Adresslisten, Anschriftenverzeichnis, Hüttenverzeichnis).
  • Führen von Statistiken, Mitgliedskarte bestellen (Liste führen).
  • Rundbriefe und Einladungen meist per Serienbrief erstellen und verschicken.
  • Vorbereitung und Mithilfe bei der Vertreterversammlung und Fachwartetagungen und Teilnahme.
  • Zimmerreservierungen für Tagungen wie beim Dt. Wandertag oder Fachwartetagungen.
  • Totengedenken am Pollasch – erfassen der Verstorbenen in einer Liste, Organisationsaufgaben (Polizei, Sanitäter, Landratsamt, Feuerwehr, Forst, Straßenbauamt), Stand vor Ort mit Programmheften.
  • Abzeichen für Ehrungen mit Urkunden vorbereiten, Verdienstnadeln; Führen der dazugehörigen Dateien.
  • Meldung an die Versicherung und die Dachverbände.
  • Beitragsrechnungen an 100 Ortsgruppen und an aktuell 114 direkte Mitglieder sowie an Förder- und Kooperative Mitglieder.
  • Abrechnungen Wegenetz.
  • Anträge und Abwicklung von Fördergeldern.
  • Reisekostenabrechnungen, Fahrtkosten, Auslagenersatz.
  • Erstellen von Quittungen und Teilnahmebestätigungen für Kursteilnehmer.
  • Spendenliste und Spendenquittungen schreiben.
  • Präsente besorgen.
  • Archivierung von Unterlagen, Schriftstücken und Büchern.

Wir wollen Eure Meinung wissen!